En TRANSACACIAS S.A., la gestión documental es una parte esencial de nuestro compromiso con la transparencia, la legalidad y la eficiencia operativa. Nuestra Política de Archivo establece las directrices para la creación, organización, conservación y disposición de los documentos generados en el desarrollo de nuestras actividades, garantizando el cumplimiento de las normativas legales vigentes en Colombia.

Esta política busca asegurar que la información de la empresa se administre de manera responsable, facilitando la toma de decisiones, la rendición de cuentas y la protección de los derechos de nuestros clientes, socios y colaboradores.

🔎 Principios de la Política de Archivo:

• Accesibilidad: Garantizar que los documentos relevantes estén disponibles de forma oportuna y organizada.
• Confidencialidad: Proteger la información sensible de nuestros clientes y colaboradores, evitando su divulgación no autorizada.
• Conservación: Asegurar la preservación de los documentos según los plazos legales establecidos.
• Disposición final: Realizar la eliminación de documentos de manera segura cuando estos hayan cumplido su ciclo de vida útil, respetando las normativas vigentes.

La implementación de una adecuada gestión documental nos permite optimizar nuestros procesos internos, mejorar la calidad del servicio y garantizar que la información esté disponible cuando se necesite. En TRANSACACIAS S.A., trabajamos para que cada documento forme parte de un sistema eficiente que nos permita estar SIEMPRE CONTIGO, fortaleciendo la confianza y seguridad en cada aspecto de nuestra operación.